기업 이전 패키지
건물을 찾는 날부터
등기를 마치는 날까지고감도가 함께 갑니다
기업 이전에는 부동산, 인테리어, 가구, 랜, 통신, 보안, 렌탈, 이사, 등기까지 서로 다른 업체와 결정이 얽힙니다. 고감도는 이 전 과정을 한 담당자가 순서대로 맡는 기업 이전 패키지를 운영하고 있습니다.
이전 담당자 한 사람이
업체 전부를 상대하는 구조가 문제입니다
보통 이전은 총무나 경영지원 담당자 한 사람이 맡습니다. 부동산은 부동산대로, 인테리어는 인테리어대로, 가구·랜·통신·보안·이사 업체는 각자 자기 일정만 말합니다. 순서를 아는 사람이 없으면 가구가 랜 공사보다 먼저 들어오고, 통신 개통이 입주일을 넘깁니다.
고감도는 1991년부터 사무실을 만들어 오면서 이 순서를 익혔습니다. 그래서 공사만 받지 않고, 건물을 고르는 단계부터 이전 후 행정까지 한 흐름으로 맡습니다. 결정은 고객이 하시고, 비교와 조율과 일정은 저희가 합니다.
계약 전
건물을 고르는 동안
이 단계가 가장 큰 차이를 만듭니다. 계약서에 도장을 찍기 전에 우리 조직이 이 건물에 들어가는지 먼저 확인합니다.
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부동산 매물 탐색
인원, 업무 방식, 예산, 이전 시기를 기준으로 후보 건물을 함께 봅니다. 층고, 기둥과 코어 위치, 전기 용량, 주차처럼 나중에 공사비와 배치를 좌우하는 조건을 미리 점검합니다.
- 02
계약 전 배치 검토
후보 건물 도면 위에 좌석과 회의실, 대표실, 탕비실, 서버실 등 필요한 실을 실제로 배치해 봅니다. 남거나 모자라는 면적이 얼마인지, 원하는 동선이 나오는지 계약 전에 확인합니다.
필요 평수 먼저 계산해 보기 - 03
부동산 계약 진행
배치 검토 결과를 근거로 계약을 진행합니다. 공사 가능 기간, 원상복구 조건, 입주 가능일처럼 인테리어와 얽힌 조항을 계약 전에 짚어 드립니다.
계약 후
공간을 만드는 동안
설계·시공과 함께 들어오는 업체들의 순서를 고감도가 맞춥니다. 가구가 랜 공사보다 먼저 들어오거나 통신 개통이 입주일에 안 맞는 일이 생기지 않게요.
- 04
- 05
가구 선정·발주
좌석 수와 배치에 맞춰 가구를 고르고 발주합니다. 반입 시점은 시공 일정에 맞춰 잡습니다.
- 06
랜(네트워크) 공사
좌석 배치도를 기준으로 포트 위치와 수량을 정하고, 천장·바닥 공사와 같은 시점에 배선합니다. 공사가 끝난 뒤 다시 뜯지 않습니다.
- 07
통신 업체 선정
인터넷 회선, 전화, 인터넷전화를 비교해 선정하고 개통일을 입주일에 맞춥니다.
- 08
보안 업체 선정
출입통제, CCTV, 무인경비를 비교해 선정합니다. 배선은 랜 공사와 함께 잡아 벽을 두 번 열지 않습니다.
- 09
렌탈 제품 추천
정수기, 복합기, 공기청정기처럼 렌탈로 쓰는 제품을 비교해 추천하고 설치 위치를 배치도에 미리 반영합니다.
이전
옮기고 자리 잡을 때
기존 사무실을 비우는 날과 새 사무실에 들어가는 날 사이를 맞추는 것이 이 단계의 일입니다.
- 10
이사 업체 선정
견적을 비교해 이사 업체를 정하고, 기존 사무실 원상복구 일정과 새 사무실 준공일 사이에 이사 날짜를 맞춥니다.
- 11
이전 후 행정
본점 이전 등기, 사업자등록 주소 변경처럼 이전 뒤에 해야 하는 행정 절차를 일정에 넣고 챙깁니다. 등기는 법무사와 연결해 드립니다.
결정은 고객이, 비교와 조율은 고감도가 합니다
고객이 하시는 일
- 건물, 업체, 예산의 최종 결정
- 이전 시기와 우선순위 알려주기
- 직원 의견 전달 (서베이는 저희가 돌립니다)
고감도가 하는 일
- 후보 건물과 업체별 비교안 만들기
- 열한 단계의 순서와 일정표 관리
- 업체 사이 조율과 현장 관리
- 처음부터 끝까지 같은 담당자